Sistem Manajemen Pembelajaran Online – Pilihan Perangkat Lunak

Dengan e-learning yang sedang naik daun, semakin banyak organisasi mengevaluasi cara terbaik untuk memperkenalkan atau meningkatkan sistem manajemen pembelajaran mereka untuk kursus online, universitas virtual, dan portal pembelajaran. Pembelajaran online dapat memungkinkan perusahaan untuk melatih staf dengan lebih efektif – mulai dari menangani pengembangan staf ujung depan hingga meningkatkan keterampilan departemen pelatihan itu sendiri. Bisnis juga semakin menyadari nilai alat jejaring sosial di tempat kerja dan banyak yang mempertimbangkan cara terbaik untuk memperkenalkan portal dan diskusi online.

Berbagai macam paket perangkat lunak tersedia untuk memungkinkan perusahaan mengelola sistem pembelajaran elektronik mereka – ini termasuk solusi berpemilik, sistem yang dikembangkan sendiri, dan perangkat lunak sumber terbuka. Pilihan yang paling tepat bergantung pada berbagai faktor termasuk: keterampilan in-house untuk pengaturan awal dan administrasi berkelanjutan, kecanggihan yang diinginkan dari sistem manajemen pembelajaran, aksesibilitas, dan jumlah pengguna (perusahaan berpemilik sering mengenakan biaya per ‘kursi’ atau per pengguna).

Sumber terbuka berbeda dari shareware atau freeware dan dapat didefinisikan sebagai “baik konsep maupun praktik membuat kode sumber program tersedia secara terbuka. Pengguna dan pengembang memiliki akses ke fungsionalitas perancangan inti yang memungkinkan mereka untuk memodifikasi atau menambahkan fitur ke kode sumber dan mendistribusikan ulang itu. Kolaborasi dan sirkulasi yang luas adalah pusat dari gerakan open source1 “. Perangkat lunak semacam itu dapat dikelola sepenuhnya oleh organisasi pengguna akhir atau mereka dapat menggunakan pihak ketiga seperti HowToMoodle untuk memberikan pelatihan, hosting, dan penyesuaian. Banyak organisasi memulai pengalaman mereka tentang perangkat lunak semacam itu dengan bantuan dari pihak ketiga dan menggunakan pelatihan yang mereka peroleh untuk meningkatkan keterampilan staf mereka sendiri.

Memilih perangkat lunak dengan basis pengguna yang solid dan aktif membantu memastikan bahwa penyedia perangkat lunak akan melanjutkan pengembangan dan dukungan berkelanjutan. Misalnya, perangkat lunak open source Moodle memiliki lebih dari 48.000 situs terdaftar dan basis pengguna telah berlipat ganda dalam setahun terakhir saja. Situs Moodle termasuk Dolland & Aitchison, ahli kacamata ritel terbesar di Inggris. Mereka menggunakannya untuk mengembangkan pelatihan yang dipesan lebih dahulu untuk staf di 400 toko dan pusat dukungannya setelah mereka tidak dapat menemukan paket off-the-shelf yang menawarkan kecanggihan dalam interpretasi hasil pelatihan yang mereka butuhkan. Chartered Institute of Housing memiliki anggota di lebih dari 20 negara dan memilih Moodle untuk program gelar Master online barunya.

Ketika menghitung biaya perangkat lunak open source versus perangkat lunak berpemilik, penghematan terbesar adalah biaya lisensi yang terkait dengan perangkat lunak sumber tertutup. Organisasi tidak terkunci pada vendor tertentu dan memperoleh kendali, kecepatan perubahan, dan fleksibilitas yang jauh lebih besar daripada yang mungkin bisa dilakukan.

Software open source tidak lagi hanya menjadi pilihan bagi para kutu buku IT. Moodle adalah aplikasi yang sangat intuitif dan mudah digunakan yang terus ditambahkan dan disempurnakan oleh tim pengembang dan kontributor komunitas di seluruh dunia. Perangkat lunak tertutup secara tradisional dikembangkan melalui uji coba beta kecil sedangkan perangkat lunak open source mendapat manfaat dari tinjauan sejawat berkelanjutan dan peningkatan melalui komunitas penggunanya. Perangkat lunak open source yang aktif dan matang menggabungkan peningkatan pada basis yang jauh lebih sering daripada perangkat lunak berpemilik namun masih mengikuti peta jalan yang dipublikasikan.

Kembali pada tahun 2004, perangkat lunak open source untuk mengelola e-learning dan membuat kursus, aktivitas, dan komunitas online adalah proposisi baru untuk bisnis. Di antara pengadopsi awal Moodle adalah perguruan tinggi pendidikan lanjutan yang secara tradisional memiliki tingkat keahlian TI yang baik di dalam perusahaan, tetapi merasa sulit untuk menemukan sistem siap pakai yang memenuhi kurikulum kompleks dan basis klien mereka. Sekarang luasnya sektor yang kami tangani sangat mengejutkan: mulai dari Angkatan Laut Kerajaan hingga badan amal. Perangkat lunak sumber terbuka semakin populer dari tahun ke tahun dan tetap sepenuhnya gratis untuk diunduh dan digunakan karena tidak adanya biaya lisensi. Bahkan komisaris kompetisi Uni Eropa baru-baru ini mendesak Komisi Eropa untuk menggunakan software dari open source2.

Kami menawarkan beberapa tip untuk menggunakan perangkat lunak sumber terbuka untuk mengembangkan sistem manajemen pembelajaran:

– Pikirkan tentang hasil pembelajaran terlebih dahulu dan kemudian alat mana yang akan membantu Anda untuk mencapainya dengan peserta didik Anda
– Fokus pada aktivitas, coba pikirkan di luar konten
– Jangan berpikir menggunakan perangkat lunak sumber terbuka berarti beban ada di Anda- tim internal, pertimbangkan untuk menggunakan konsultan untuk melatih staf Anda atau untuk membantu Anda memberikan visi untuk menjadikan sistem manajemen pembelajaran Anda hebat
– Pilih perangkat lunak sumber terbuka yang memiliki basis pengguna yang besar dan aktif, jaringan pengembangan yang cukup besar, dan pilihan pelatih / konsultan pihak ketiga
– Pertimbangkan perangkat lunak sumber terbuka canggih yang memungkinkan
sistem manajemen pembelajaran disiapkan agar sesuai dengan tujuan
organisasi Anda
– Verifikasi bagaimana penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung akan didanai atau dilakukan pada sistem kepemilikan atau sumber terbuka Anda. Ada kekhawatiran di industri bahwa vendor sistem kepemilikan semakin bergabung, yang dapat mengarah pada situasi monopoli. Bisakah Anda menghubungkan aplikasi misi penting ini ke satu perusahaan yang tujuan bisnisnya tidak Anda pahami sepenuhnya dan tidak dapat dipengaruhi?
– Pikirkan tentang sistem lain apa yang mungkin ingin Anda integrasikan dengan sistem manajemen pembelajaran Anda (misalnya SDM, keuangan). Perangkat lunak sumber terbuka adalah sistem terbuka yang membuatnya jauh lebih mudah untuk diintegrasikan dengan aplikasi perangkat lunak lain daripada aplikasi berpemilik – dan orang lain dalam komunitas sumber terbuka mungkin telah membuat tambalan middleware gratis.

1. Lakhan S, Jhunjhunwala, K, (2008) ‘Open Source Software in Education’ Educause Quarterly. No
2. Tait N (10 Juni 2008). ‘Kroes mencari perangkat lunak sumber terbuka untuk EC’ Financial Times.

Pertama kali dipublikasikan di www.trainingzone.co.uk November 2008

oleh Ray Lawrence, Direktur, HowToMoodle http://www.howtomoodle.com Telp: 00 44 845 226 1073

HowToMoodle menawarkan konsultasi dan pelatihan untuk organisasi yang ingin menggunakan atau telah mengimplementasikan Moodle.