Cara Paling Mudah Agar Bisa Menemukan Aplikasi Absensi Online Untuk Karyawan!

 

Ada banyak layanan jasa yang menyediakan aplikasi absensi online untuk karyawan. Dari banyaknya layanan penyedia tentu anda cukup bingung untuk memilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Di jaman sekarang memang penting menggunakan aplikasi absensi online terutama yang memiliki banyak karyawan yang bekerja di lapangan.

Di sisi lain, banyaknya perusahaan yang memprioritaskan karyawannya untuk WFH saat pandemi, membuat banyak absensi online bermunculan. Nah dari sekian banyak layanan penyedia absensi online, tentu Anda membutuhkan beberapa tips untuk menemukan layanan terbaik.

 

1. Memudahkan Karyawan Dalam Penggunaan

Usahakan sistem absensi online, lebih memudahkan karyawan dalam mengisi absen. Didukung pula dengan user interface yang friendly sehingga baik karyawan tua atau muda tetap bisa dengan gampang menggunakan aplikasi tersebut. Karena keberadaan aplikasi tentu punya tujuan untuk memudahkan bukan untuk menyulitkan penggunanya.

Pilih absensi online sederhana dan simple sehingga untuk orang yang tidak melek teknologi sekalipun bisa mudah mempelajarinya dalam beberapa menit saja. Karena jika aplikasi ribet, tentu harus punya waktu lebih untuk mengajari orang-orang yang mungkin kurang paham teknologi.

2. Bisa Di Akses Dimana Saja

Tentu saja selain punya tampilan yang memudahkan karyawan untuk menggunakan aplikasi absensi online, aplikasi ini wajib bisa diakses dimana saja. Tidak hanya melalui laptop ataupun fisik tapi juga lewat smartphone. Sehingga pengisian absen secara online tidak terbatas oleh perangkat.

3. Terintegrasi Dengan Absen Manual

Ada baiknya aplikasi absensi online untuk karyawan bisa diintegrasikan langsung dengan absensi manual. Manfaatnya tentu saja agar perusahaan bisa semakin mudah memastikan perbandingan antara absensi karyawan online dan manual.

Integrasi kedua jenis absensi ini juga memudahkan ketika terjadi error pada absensi online apapun manual sehingga data absensi tidak akan hilang atau pun terganggu.

4. Punya Fitur Pelacakan Real-time

Sebaiknya absensi online yang akan Anda pilih punya fitur pelacakan secara real-time. Fitur ini berfungsi untuk memantau absensi online pada jam masuk dan keluar secara nyata.

Misal ada kasus di mana manajer sedang melakukan meeting di luar kantor. Maka manajer bisa tetap melakukan pemantauan untuk karyawan di kantor. Termasuk jam masuk karyawan di kantor juga bisa dilacak. Attendance management software memberikan banyak kesederhanaan dalam melakukan absensi kehadiran.

5. Punya Sistem Yang Membuat Karyawan Lebih Mandiri

Aplikasi absensi online untuk karyawan harusnya sistem yang disebut dengan employee self service. Gunanya agar baik karyawan atau perusahaan memaksimalkan waktu. Jadi karyawan bisa secara mandiri melakukan input data. Adapun data yang bisa diinput oleh karyawan meliputi absen pengajuan izin permohonan cuti sekalipun.

Jadi untuk permohonan cuti yang biasanya dilakukan manual dengan form dari kertas apapun via email, kini sudah tidak berlaku lagi karena sudah terintegrasi dengan aplikasi. sangat menarik karena pengajuan cuti Anda bisa semakin cepat prosesnya disetujui atau tidak.

 

Demikian beberapa tips dalam pemilihan aplikasi absensi online untuk karyawan. bagi Anda yang sedang mencari aplikasi absensi online terbaik saat ini maka bisa memilih Dokodemo-Kerja. Aplikasi ini mendukung peningkatan produktivitas kerja karyawan dengan biaya pembelian aplikasi yang sangat hemat. Aplikasinya juga sangat mudah dipasang, yang dilengkapi berbagai fitur. Misalnya pelacakan GPS untuk memonitoring para pekerja di lapangan. Ada juga fitur untuk screenshot yang di setting random dan tersimpan dalam server. untuk fitur ini punya resolusi gambar yang cukup rendah jadi tidak akan mengganggu privasi para pekerja.